USB Token và MySign đều là hình thức sử dụng chữ ký số Viettel-CA nhưng khác nhau rõ nhất ở cách lưu khóa ký và cách người dùng xác thực thao tác ký. USB Token yêu cầu sử dụng thiết bị vật lý, thường thao tác trên máy tính; MySign là ký số từ xa, phù hợp khi cần ký linh hoạt qua Internet và không muốn mang theo USB Token. Không có một lựa chọn tốt nhất cho mọi khách hàng. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân nên chọn theo cách làm việc, hệ thống cần ký, người trực tiếp ký và mức độ di chuyển.
Cả hai đều phục vụ ký số, nhưng mô hình sử dụng khác nhau.
Khóa riêng và chứng thư số được sử dụng qua thiết bị USB Token. Người dùng cắm Token vào máy tính và nhập mã PIN khi ký.
Dịch vụ ký số từ xa. Người dùng có tài khoản MySign và xác thực yêu cầu ký trên thiết bị được đăng ký, không cần mang USB Token.
Đều nhằm xác thực người ký, bảo đảm tính toàn vẹn tài liệu và phục vụ các giao dịch điện tử trên hệ thống tương thích.
So sánh theo cách sử dụng thực tế thay vì chỉ nhìn vào giá.
| TIÊU CHÍ | USB TOKEN | MYSIGN |
|---|---|---|
| Hình thức ký | Ký qua thiết bị USB Token | Ký số từ xa qua tài khoản/thiết bị xác thực |
| Thiết bị vật lý | Cần mang USB Token | Không cần USB Token |
| Môi trường sử dụng | Thường dùng trên máy tính | Linh hoạt hơn khi làm việc từ xa |
| Xác thực lệnh ký | Nhập mã PIN Token | Xác thực trên thiết bị/tài khoản MySign theo luồng hỗ trợ |
| Cài đặt | Có thể cần driver, plugin, công cụ ký | Cần đăng ký tài khoản, thiết bị và hệ thống hỗ trợ/tích hợp MySign |
| Di chuyển | Phải mang Token theo | Thuận tiện hơn cho người thường xuyên di chuyển |
| Rủi ro vật lý | Có thể mất, hỏng hoặc quên Token | Không phụ thuộc thiết bị USB vật lý |
| Hệ thống truyền thống | Phổ biến với nhiều quy trình kế toán/hành chính | Cần kiểm tra hệ thống đã hỗ trợ hoặc tích hợp ký từ xa |
| Phù hợp | Kế toán, người ký tại máy tính cố định | Lãnh đạo, nhân sự di chuyển, quy trình phê duyệt từ xa |
| Giới hạn lượt ký | Phụ thuộc phạm vi sử dụng/hệ thống | Phụ thuộc từng gói MySign; một số gói DN/HKD không giới hạn lượt và đích ký |
| ĐỐI TƯỢNG | USB TOKEN PHÙ HỢP KHI | MYSIGN PHÙ HỢP KHI |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp / Tổ chức | Kế toán ký thuế, hóa đơn và hồ sơ trên máy tính cố định | Lãnh đạo cần ký từ xa hoặc quy trình cần phê duyệt linh hoạt |
| Hộ kinh doanh | Thường thao tác tại cửa hàng/văn phòng trên một máy tính | Muốn giảm phụ thuộc Token và cần ký ở nhiều địa điểm |
| Cá nhân | Cần chứng thư riêng và thường ký trên máy tính | Ưu tiên ký từ xa, gói ngắn hạn hoặc gói theo lượt khi phù hợp |
| Cá nhân thuộc DN | Quy trình nội bộ yêu cầu Token riêng và hệ thống hỗ trợ | Nhiều nhân sự cần chứng thư riêng, phê duyệt/ký trên ứng dụng đã tích hợp |
Có. Hai hình thức không nhất thiết loại trừ nhau. Một doanh nghiệp có thể duy trì USB Token cho các nghiệp vụ kế toán đang vận hành ổn định, đồng thời sử dụng MySign cho lãnh đạo hoặc nhân sự cần ký từ xa.
Điều quan trọng là xác định chủ thể đứng tên chứng thư, người được quyền ký và hệ thống tiếp nhận trước khi thiết kế mô hình sử dụng.
Phần này chỉ tóm tắt để so sánh. Bảng giá chi tiết nằm tại các trang sản phẩm tương ứng.
| GIẢI PHÁP | ĐỐI TƯỢNG | THỜI HẠN | GIÁ |
|---|---|---|---|
| USB Token - Cấp mới | Doanh nghiệp | 1 năm | 1.300.000đ |
| USB Token - Cấp mới | Hộ kinh doanh | 1 năm | 954.000đ |
| USB Token - Cấp mới | Cá nhân | 1 năm | 976.000đ |
| MySign | Doanh nghiệp | 12 tháng | 1.600.000đ |
| MySign | Hộ kinh doanh | 12 tháng | 910.000đ |
| MySign | Cá nhân đơn lẻ | 6 tháng | 130.000đ |
Về nhu cầu sử dụng, khách hàng đang dùng USB Token có thể đăng ký MySign nếu muốn chuyển sang mô hình ký từ xa hoặc bổ sung MySign cho một số người dùng. Tuy nhiên đây không nên được hiểu đơn giản là “đổi thiết bị Token thành tài khoản MySign”. Hai hình thức có quy trình cấp chứng thư, tài khoản và môi trường ký khác nhau.
| CÂU HỎI | NẾU “CÓ” THÌ NGHIÊNG VỀ |
|---|---|
| Người ký chủ yếu làm việc trên một máy tính cố định? | USB Token |
| Đang có quy trình thuế/hóa đơn dùng Token ổn định? | USB Token |
| Người ký thường xuyên đi công tác hoặc không ở văn phòng? | MySign |
| Cần phê duyệt/ký từ xa mà không muốn mang USB? | MySign |
| Nhiều nhân sự cần chứng thư riêng trong tổ chức? | MySign cá nhân thuộc tổ chức |
| Có nhiều luồng ký khác nhau trong cùng doanh nghiệp? | Có thể kết hợp Token + MySign |
Chỉ cần cung cấp đối tượng đăng ký, hệ thống đang cần ký và cách người dùng làm việc. Nhân viên Viettel sẽ tư vấn hình thức phù hợp và xác nhận khả năng sử dụng trên hệ thống thực tế.
USB Token cho quy trình ký trên máy tính · MySign cho nhu cầu ký từ xa · Có thể kết hợp theo từng vai trò
GỌI 0972 93 5858